Virtuelle Geschäftsadressen sind immer dann sinnvoll, wenn man eine repräsentative Adresse vor Ort benötigt, viel auf Reisen ist oder seine private Adresse nicht im Impressum veröffentlichen möchte. Mail Forwarding Dienste wie anytimemailbox.com ($10/Monat), clevver.io aus Berlin (ab 2€/Monat) oder bpm-lux.com (5€/Monat) bieten günstig weltweite Adressen inkl. Scan, Paket-Annahme und Weiterleitung an.
Nachteilig ist jedoch, dass man sich seine virtuelle Hausadresse mit tausenden, oft auch zweifelhaften Firmen teilt. So nutzt z.B. reifen.de eine clevver.io Adresse in München, die auch der AfD Landesverband Bayern und Schnell-reich-werden-Seiten verwenden. Solche Virtuellen Geschäftsadressen sind also nicht für local SEO geeignet. Auch das hallesche Finanzamt würde es kritisch sehen, wenn in eurem Impressum keine hallesche Adresse steht.
Wer für ein professionelles Auftreten eine virtuelle Geschäftsadresse in Halle (Saale) sucht, wird bei einigen Bürodienstleistern, Steuerberatern oder Coworking Spaces fündig:
Idealerweise nutzt ihr eure eigene Adresse für Gewerbeanmeldung, Finanzamt sowie Behörden – und auf eurer Webseite, Kontakt, Impressum, Briefbogen, Visitenkarten ein virtuelles Büro in Halle (Saale). Für ein Webseiten-Impressum gemäß §5 TMG sollte laut OLG München (AZ 4 HK O 5197/16) unbedingt ein Zustellungsbevollmächtigter vor Ort zur Entgegennahme eurer Post mittels Empfangsvollmacht nach §171 ZPO berechtigt sein. Dann reicht laut OLG Frankfurt/M. (AZ 6 U 150/19) eine Briefkastenadresse ohne eigene Räumlichkeiten aus, ein reines Postfach jedoch nicht.
Möchtet ihr die virtuelle Adresse auch für Gewerbeanmeldung, Handelsregister, Steuererklärung verwenden, so muss es sich um eine ladungsfähige Anschrift handeln, d.h. behördliche/gerichtliche Schreiben wie Bußgeld- oder Mahnverfahren sowie Einschreiben können zugestellt werden und ein Arbeitsplatz sollte vorzeigbar sein.
Virtuelle Firmenrepräsentanzen wurden in Halle (Saale) bislang oft von Baufirmen gemietet, die für Ausschreibungen eine lokale hallesche Adresse benötigen. Mittlerweile machen aber auch immer mehr Freelancer und kleine Shop-Betreiber davon Gebrauch. Das beste Angebot für Kreative kommt vom Docks Coworking Space am Pfälzer Ufer 4 an der Saale. Hier sind Beschilderung am Briefkasten, Café mit WLAN inklusive und ein eigener Arbeitsplatz möglich.
Sehr geehrte Damen und Herren
ich hätte Interesse an einer Geschäftsadresse in Halle/Saale inkl. wöchentlicher Postzusendung und eventuell 3 Stündiger Telefonbereitschaft am Tag.
Würde Sie mir bitte ein Angebot zukommen lassen?
Mit freundlichem Gruß
Machen wir. Wir leiten Ihre Anfrage an ein gutes Coworking Space weiter!
Bei mailbox-germany.com gibt es sogar eine kostenlose(!) Adresse in Merseburg. Eine Briefannahme kostet aber 3,50 €, eine Weiterleitung an deine Heimatadresse 3,20 €.
Eine interessante Sache. Wenn man diese Adresse bei der Steuererklärung als Firmensitz benutzt, wäre aber das Finanzamt Merseburg für eure Steuern zuständig.